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Qualiopi : peut-on utiliser un document unique pour répondre à plusieurs indicateurs ?

Quand on prépare son audit Qualiopi, on cherche souvent à aller à l’essentiel. Et une question revient régulièrement, surtout chez les petits organismes ou les formateurs indépendants : Peut-on utiliser un seul document simplifié pour répondre à plusieurs indicateurs ? L’idée est tentante. Moins de papier, moins de fichiers à gérer, et une vision plus […]

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Qualiopi : les documents pédagogiques doivent-ils être datés et versionnés ?

Quand on prépare un audit Qualiopi, on se pose souvent cette question toute simple : Est-ce qu’il faut absolument que tous nos documents pédagogiques soient datés et versionnés ? Ce point revient très souvent, surtout dans les petites structures où les documents sont parfois créés “au fil de l’eau”. Pour certains, c’est un détail. Pour

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Qualiopi : la déclaration BPF est-elle obligatoire pour les nouveaux entrants ?

Lorsqu’on crée un organisme de formation, une question revient très vite : Peut-on passer l’audit Qualiopi si l’on n’a pas encore déposé de première déclaration BPF ? C’est une inquiétude fréquente chez les nouveaux entrants. La déclaration BPF (Bilan Pédagogique et Financier) est une obligation annuelle pour tous les organismes de formation enregistrés. Mais faut-il

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Qualiopi : est-elle obligatoire pour les formations dispensées à des clients étrangers ?

De plus en plus d’organismes de formation proposent leurs services à des clients étrangers, que ce soit en ligne ou en présentiel, en dehors de la France. Dans ce contexte, une question revient souvent : La certification Qualiopi est-elle obligatoire pour ces formations internationales ? La confusion est compréhensible. Depuis 2022, Qualiopi est devenue indispensable

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Qualiopi : la formation de formateur est-elle obligatoire pour justifier les compétences pédagogiques ?

Quand on prépare la certification Qualiopi, une question revient souvent : Un formateur doit-il absolument avoir suivi une “formation de formateur” pour que son profil soit accepté lors de l’audit ? Beaucoup le pensent. Il est vrai qu’on parle souvent de ce diplôme comme d’un passage obligé pour prouver sa légitimité. Pourtant, la réalité est

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Qualiopi et supports de cours : les organismes doivent-ils en conserver une copie ?

Dans le cadre de la certification Qualiopi, de nombreuses questions reviennent sur la gestion des documents pédagogiques. Parmi elles, une interrogation fréquente : un organisme de formation doit-il obligatoirement conserver une copie des supports de cours remis aux stagiaires ? Cette question peut sembler secondaire, mais elle touche à deux enjeux majeurs : la traçabilité de

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Guide de lecture Qualiopi – Indicateur 9 : Conditions de déroulement

L’indicateur 9 du référentiel Qualiopi repose sur un principe essentiel : garantir des conditions de déroulement adaptées et structurées pour chaque action de formation. Cet indicateur s’assure que l’organisme met en place un environnement pédagogique optimal pour favoriser l’apprentissage des bénéficiaires. Il ne suffit pas de proposer des moyens ; ces moyens doivent être organisés

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Guide de lecture Qualiopi – Indicateur 8 : Positionnement à l’entrée

L’indicateur 8 du référentiel Qualiopi met l’accent sur une étape essentielle : le positionnement à l’entrée de la prestation. Cette étape permet d’évaluer les acquis du bénéficiaire, de cerner ses besoins, et d’ajuster le parcours avant même de commencer. Elle marque le point de départ d’un accompagnement individualisé, pensé en fonction du niveau réel de

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Guide de lecture Qualiopi – Indicateur 7 : Contenus et exigences

L’indicateur 7 du référentiel Qualiopi joue un rôle essentiel pour les organismes qui accompagnent des candidats dans leur démarche de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Cet indicateur ne concerne qu’un type précis de prestation. Il cible les structures qui proposent un véritable accompagnement pédagogique dans le cadre de la VAE, et non un simple

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Guide de lecture Qualiopi – Indicateur 6 : Contenus et modalités

L’indicateur 6 du référentiel Qualiopi traite d’un point fondamental de toute action de formation : la définition des contenus et des modalités de mise en œuvre de la prestation. Cet indicateur relie directement les objectifs pédagogiques définis (indicateur 5) à la façon dont l’organisme conçoit concrètement le parcours. C’est donc une articulation essentielle entre l’intention

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