Obtenir la certification Qualiopi est incontournable pour accéder aux financements publics et renforcer la crédibilité de son organisme. Pourtant, beaucoup de professionnels hésitent face à la charge de travail et à la complexité des exigences du référentiel national qualité (RNQ).
C’est à ce moment là qu’opter pour un accompagnement Qualiopi clé en main devient une solution. Il est pensé pour vous faire gagner du temps et vous permettre de rester concentré sur votre cœur de métier. La constitution complète de votre dossier est prise en charge, de la collecte des documents à la création des procédures et des preuves.
Une fois le dossier finalisé, place à la restitution. Quelques jours vous sont laissés pour le consulter, poser vos questions et faire part de vos remarques. Ensuite, une formation dédiée est assurée. Elle est conçue pour vous rendre autonome sur Qualiopi et éviter toute dépendance future. L’objectif est que vous compreniez les exigences, pour maintenir votre conformité durablement et sans stress.
Bien formés et bien préparés, la plupart des clients affrontent leur audit avec confiance, sans même avoir besoin de notre présence le jour J. Pour ceux qui le souhaitent, il est bien sûr possible de demander la présence du consultant à l’audit. Mais dans tous les cas, vous êtes armés pour réussir sereinement et pour maintenir votre certification dans la durée.
Découvrez comment se déroule notre accompagnement clé en main et pourquoi il est la solution idéale pour réussir votre démarche Qualiopi en toute tranquillité.
Un accompagnement Qualiopi clé en main pour vous libérer du dossier
L’un des grands atouts de notre accompagnement Qualiopi clé en main réside dans sa simplicité pour vous. Nous prenons en charge, de bout en bout, la constitution de votre dossier de certification. Vous n’avez pas à vous plonger dans le référentiel, ni à passer des heures à rédiger des procédures ou à chercher quelles preuves fournir.
Dès le départ, nous collectons les documents existants et analysons vos pratiques. À partir de ces éléments, nous créons entièrement le dossier conforme aux exigences du RNQ. Cela inclut toutes les procédures, outils, formulaires et preuves nécessaires pour démontrer votre conformité. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur votre activité et vos bénéficiaires, sans perdre de temps sur des tâches administratives chronophages.
Nous travaillons de façon efficace, tout en adaptant le contenu à la réalité de votre fonctionnement. Le dossier est donc sur-mesure, complet et prêt à être présenté lors de l’audit. Cette prise en charge intégrale est la garantie d’un gain de temps considérable et d’une tranquillité d’esprit totale pour vous et vos équipes.
Un temps de relecture et d’échange avant la formation
Une fois le dossier finalisé et entièrement monté, nous vous le restituons pour relecture. Cette étape est essentielle, car elle vous permet de vous familiariser avec les documents, d’en comprendre la logique et d’identifier vos éventuelles questions.
Nous vous laissons plusieurs jours pour parcourir l’ensemble des pièces, à votre rythme. Durant ce laps de temps, vous pouvez nous solliciter pour clarifier des points ou demander des précisions sur certains aspects. Ces échanges permettent d’anticiper la formation à venir, en adaptant son contenu à vos interrogations et besoins spécifiques.
Cette phase d’appropriation progressive du dossier est un véritable atout pour que vous ne découvriez pas tout le jour de l’audit. Elle vous met en confiance et vous permet d’avoir déjà une vision claire du travail accompli. Nous restons à vos côtés pendant cette période pour répondre rapidement à toutes vos questions.
Une formation pour garantir votre autonomie
Notre accompagnement Qualiopi ne s’arrête pas à la constitution du dossier. Une fois celui-ci validé par vos soins, nous organisons une formation personnalisée sur le référentiel Qualiopi et ses exigences.
Cette formation vous permet de comprendre la logique de chaque indicateur, le rôle des documents et la manière de les utiliser au quotidien. Nous ne voulons pas seulement vous faire “passer l’audit”. Notre objectif est que vous soyez capable, par la suite, de maintenir votre conformité en autonomie et d’aborder sereinement vos audits de surveillance ou de renouvellement.
Pendant cette session, nous vous donnons également des conseils pratiques pour suivre vos actions dans le temps. Le but est d’améliorer vos pratiques et répondre à d’éventuelles questions d’auditeurs. Vous repartez donc avec une vision claire et des outils concrets. Cela vous permet ainsi de gérer votre démarche qualité sans dépendre d’un accompagnement extérieur à chaque échéance.
Cette pédagogie est ce qui différencie notre approche et assure la satisfaction de nos clients sur la durée.
Accompagnement Qualiopi : une présence possible lors de l’audit, mais rarement nécessaire
Enfin, nous vous laissons le choix de notre présence ou non le jour de votre audit de certification Qualiopi. Bien que nous puissions vous accompagner et intervenir si besoin, nous constatons que la grande majorité de nos clients se sentent suffisamment préparés pour passer l’audit seuls.
Grâce à la qualité du dossier fourni et à la formation dispensée, vous disposez de toutes les clés pour répondre sereinement aux questions de l’auditeur et présenter vos preuves sans difficulté. Cela reflète la force de notre méthode : vous rendre véritablement autonome, tout en vous apportant un soutien complet en amont.
Bien sûr, pour les clients qui préfèrent avoir un soutien moral ou technique supplémentaire, nous pouvons être présents et intervenir en direct. Cette flexibilité est une sécurité supplémentaire pour ceux qui en ressentent le besoin.
Ainsi, notre accompagnement couvre l’intégralité de votre démarche, du montage du dossier jusqu’à votre certification, en vous libérant du poids administratif tout en vous donnant les moyens de conserver votre conformité dans le temps.